Team programma
Overzicht. Grip. Resultaat.
Grote dromen en ambities waarmaken
Herken je dit?
Je bent ondernemer of directeur van een snelgroeiend bedrijf. Je vraagt veel van jezelf en hebt de lat hoog liggen. Als er ingespeeld moet worden op kansen in de markt of nieuwe ideeën moeten worden gerealiseerd, wil je snelheid maken en kansen pakken. Je hebt behoefte aan daadkracht, betrouwbaarheid en kwaliteit van je hele team.
Helaas is de werkelijkheid vaak anders. Dagelijks zie je onnodig tijdverlies, gebrek aan focus, lange doorlooptijden, nutteloze vergaderingen en fouten. De mensen in je team zijn goed in hun vak, energiek en enthousiast, daar ligt het niet aan. Het is ook geen onwil en iedereen werkt hard. Toch heb je het gevoel dat er meer in zit…
Het probleem
Jij als ondernemer of directeur wilt professionele medewerkers die goed georganiseerd zijn en hun zaken op orde hebben. Hierdoor kunnen ze consistent en betrouwbaar hun werk doen. Of juist omschakelen en aanpassen wanneer dat nodig is. Zonder dat er daarna zaken worden vergeten of niet worden afgemaakt. Helaas zit niet iedereen op dat level. Misschien een aantal medewerkers wel, maar ook daar kan het beter en scherper.
In veel scale-ups en snelgroeiende bedrijven ligt de focus op ontwikkeling van leiderschap, groeistrategieën en toegang tot kapitaal. Bij allerlei programma’s die dit soort bedrijven begeleiden wordt gekeken naar mensen op de juiste plek zetten, het definiëren van processen en er worden op team of projectniveau overzichten bijgehouden van actiepunten en verantwoordelijkheden.
Maar als dit allemaal goed geregeld is, komt het neer op het elke dag daadwerkelijk uitvoeren van wat afgesproken is. En dáár gaat het meestal mis…
Hoe dit komt? Omdat de allerlaatste stap wordt vergeten… De persoonlijke workflow van je medewerkers. Hoe houdt iedere medewerker voor zichzelf overzicht en grip op taken en agenda zodat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen? Hoe deelt jouw team hun week in en hoe werken ze samen? En dan het liefst op een prettige en energieke manier zonder achter de feiten aanlopen en teveel stress.
Als dit niet op orde is kost dit jouw en je medewerkers veel onnodig gedoe, tijd en stress en daarmee klanten, omzet, winst en groei.
De oplossing
Heb je dan de verkeerde mensen aangenomen? Is je team niet goed of professioneel genoeg? Ligt het aan je mensen?
Nee! Waarschijnlijk ligt het aan het feit dat de meeste mensen wel een vak hebben geleerd, maar niet HOE ze moeten werken.
Hebben jouw medewerkers een duidelijk antwoord op vragen als: Hoe ga je om met de waan van de dag? Hoe zeg je nee? Hoe zorg je dat je altijd overzicht en grip hebt? Hoe zorg je voor voldoende ononderbroken werktijd met focus?
Het werk is misschien wel gedefinieerd als team of afdeling of organisatie, KPI’s zijn duidelijk, stand-up meetings, sprints, alles is ingeregeld… Maar hoe vertaalt iedere medewerker dit naar een eigen manier van werken door de dag heen?
Onze belofte? We helpen jou en je team aan Grip op je Week.
We maken jouw team effectiever en productiever en helpen ze aan meer rust en overzicht om te doen wat er echt toe doet. Tevreden klanten, meer omzet, meer winst, meer groei en een blij en gezond functionerend team.
Kortom, aan het einde van de werkdag voelen jij en je team zich weer trots en voldaan…
Over de keuzes die zijn gemaakt, plannen die zijn gerealiseerd, deadlines die zijn gehaald en het werk dat af is. En daarmee dus over klanten die blij en tevreden zijn en de resultaten die jullie samen realiseren.
Het goede nieuws? Iedereen die wil kan beter en effectiever leren werken. Wij helpen jou en je team daarbij.
Stop met gedoe en pak de regie.
Het was inspirerend en confronterend! Een goede spiegel! Al zouden maar drie voornemens lukken zou het voor mij al een enorme vooruitgang betekenen.
Duidelijk, interessant en geen minuut saai. Het heeft me inzicht gegeven in allerlei mogelijkheden waar ik mijn werk kan verbeteren. Zeer nuttig en de moeite waard!
Vernieuwende ideeën, veel praktische tips, goede mix van theorie en zelf ermee aan de slag gaan. Direct toepasbaar, kortom heel zinvol. Ik beveel het iedereen 100% aan!
Eindelijk handvatten die ik echt ga toepassen en volgens mij echt het verschil gaan maken in mijn manier van werken. Echt een aanrader!
Ons aanbod
Dit kun je verwachten in ons programma:
- Een check om te kijken in hoeverre jij en je team zich op dit moment een kalme professional voelen
- Inzicht in hoe jij en al je medewerkers in elkaar zitten qua persoonlijkheid
- Inzicht in jullie behoeften en voorkeuren op het gebied van leren, communiceren en samenwerken door het TMA Talentprofiel
- Inzicht in ieders talenten en hoe je van daaruit als een kalme organisatie kunt samenwerken
- Wat ieders sterke punten en valkuilen zijn op het gebied van het organiseren van je werk
- Grip op je werkweek
- Werken en leven vanuit je ideale ritme en rol
- Slim omgaan met informatie
- Omgaan met afleidingen en onderbrekingen
- Toekomen aan wat er echt toe doet
- Praktische versnellers die je kunt toepassen om te blijven groeien en verbeteren
Iedere deelnemer krijgt een exemplaar van het boek ‘de kalme professional‘ geschreven door Marcel van den Berg.
Details van het programma
Voor wie is dit programma het meest geschikt?
Dit programma is geschikt voor ambitieuze organisaties die financieel gezond zijn en groeien. Die een heldere propositie hebben en met succes hun klanten bedienen. Er zijn een aantal kenmerken waar onze beste klanten zich in herkennen:
- Gericht op groei en vooruitgang. De meeste mensen en teams die we helpen zijn niet hopeloos vastgelopen, maar willen beter, leuker en effectiever werken. Juist omdat ze van hun werk houden en daar dus heel goed in zijn.
- Niet bang om te investeren. Onze klanten zien dit programma niet als kostenpost, maar als gewenste investering in de groei van de organisatie en de productiviteit die veel oplevert.
- Eigenaarschap en verantwoordelijkheid om zelf aan de slag te gaan. Het zijn geen trucjes die je gaan helpen, maar de bereidheid om echt dingen anders te gaan doen.
Onze klanten willen een grondige aanpak en echt resultaat. Een keer een losse training of interventie hier en daar heb je misschien al geprobeerd als bedrijf, maar dat heeft niet voldoende opgeleverd. Je ziet dat het beter kan en bent daar naar op zoek. In ons integrale programma van zo’n 4 maanden begeleiden we jou en je hele bedrijf op weg naar resultaat.
Wat gaan we doen?
We beginnen met een sessie met het MT of de directie om jullie en de organisatie goed te leren kennen. Van daaruit stellen we het definitieve programma vast en organiseren we een kickoff voor de hele organisatie. Iedere medewerker vult de vragenlijst in voor een persoonlijk TMA Talentprofiel. In een individueel gesprek wordt de uitkomst hiervan teruggekoppeld aan iedereen. Dit profiel gebruiken we ook in het verdere programma. In een aantal workshops en individuele coachingssessies gaan we aan de slag om het team te helpen een goede persoonlijke workflow te ontwikkelen. We besteden aandacht aan de manier van samenwerken, leren en communiceren. We zorgen dat er afspraken komen over onder andere de opslag van bestanden en informatie en het gebruik van systemen en communicatie kanalen.
Duur en vorm
Het totale programma heeft een gemiddelde doorlooptijd van zo’n 4 maanden. Dit hangt af van het inplannen van de sessies, workshops en gesprekken. We organiseren groepssessies en individuele gesprekken. We doen dit zo efficient en makkelijk mogelijk. Het is een combinatie van online en offline momenten. Altijd praktisch, to-the-point en fris. Geen lange dagen en onderbreking van het werk, maar sessies variërend van een half uur tot een halve dag. Geen zware piekbelasting in tijd, maar een effectieve investering in korte en bondige leermomenten.
Investering
Dit programma is niet voor iedere organisatie. Het vergt een stevige investering. De precieze hoogte hiervan hangt af van een aantal belangrijke variabelen zoals het aantal mensen in jouw organisatie en de stappen en onderdelen waar we mee aan de slag gaan. We maken het programma en dus de offerte voor jullie op maat.
Rendement op de investering
Waarschijnlijk hoef ik je dit niet uit te leggen en zie je het rendement al duidelijk voor je. Ik geef je toch graag wat cijfers en onderbouwing:
Een voorzichtige schatting is dat iedere medewerker na afloop van dit programma 1 uur per dag bespaart. Door minder tijd te besteden aan e-mail en andere communicatiekanalen, door minder tijd kwijt te zijn aan afleidingen en onderbrekingen, door meer tijd te besteden aan zaken die er echt toe doen, door beter denkwerk en betere beslissingen, door proactief te werken en minder reactief, door minder te hoeven zoeken naar bestanden en informatie etcetera..
Als de gemiddelde kosten per medewerker 35 euro per uur bedragen (40 werkweken van 36u = 1.440 uur per jaar en salariskosten van 50k) is de besparing (1.440 uur / 8u per dag) 180 uur per jaar. Dit komt neer op een besparing van 6.300 euro per medewerker per jaar (180 dagen x 35). Voor een team van 15 medewerkers is dit 94.500 euro per jaar.
Met deze cijfers verdien je de investering al in het eerste jaar ruimschoots meerdere keren terug. Waarschijnlijk is het daadwerkelijke rendement hoger omdat de werkelijke personeelskosten van jouw team hoger zijn dan in dit voorbeeld.
Naast deze besparingen per medewerker die je kunt kwantificeren, zit het rendement ook in minder makkelijk meetbare zaken als: minder stress en werkdruk voor medewerkers, sneller realiseren van projecten en plannen, meer plezier en energie door duidelijkheid en helderheid, hogere kwaliteit van werk en tevreden klanten.
Resultaten
- Grip, rust en overzicht voor iedereen
- Inzicht in jezelf en elkaar
- Doelen en targets van de organisatie worden gehaald of overtroffen
- Helderheid en duidelijkheid over samenwerken en communicatie
- Nooit meer bestanden of informatie kwijt.
- Als team en als individu, elke avond weer trots en voldaan!
Neem vandaag nog contact met ons op
Willen jouw medewerkers…
- Pro-actief zijn in hun werk?
- Het hele weekend vrij?
- ‘s avonds niet meer werken?
- In staat zijn om enkele blokken per week aan ‘focus-werk’ te besteden?
- Meer toekomen aan hun ‘eigen werk’?
- Elke avond trots en voldaan zijn?
Wil jij voor je bedrijf…
- Blijven groeien en resultaat behalen?
- Een grote sprong maken in het professionaliseren van je team(s)?
- Gelukkige en goed presterende medewerkers?
- Trots en voldaan zijn aan het einde van de dag?
- Minder stress en onrust, maar meer grip en controle?
Neem dan contact met ons op
Dit kan het beste via Whatsapp op 06-22860268 of per e-mail via info@dekalmeprofessional.nl. We maken graag kennis en stellen met plezier een vrijblijvende offerte op maat samen. Je kunt ons ook bereiken via onderstaande knop.